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進銷存管理係統

在信息技術的催化之下,世界經濟的變革已經進入了加速狀態。世界經濟一體化,企業經營全球化,以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求,令企業與顧客、企業與供方...
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產品詳情

       在信息技術的催化之下,世界經濟的變革已經進入了加速狀態。世界經濟一體化,企業經營全球化,以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求,令企業與顧客、企業與供方的關係變得更加密切和複雜。強化管理,規範業務流程,提高透明度,加快商品資金周轉,以及為流通領域信息管理全麵網絡化打下基礎,是銷售公司乃至眾多商業企業夢寐以求的願望。
進銷存管理係統是一個典型的數據庫應用程序,根據企業的需求,為解決企業賬目混亂,庫存不準,信息反饋不及時等問題,采用先進的計算機技術而開發的,集進貨、銷售、存儲多個環節於一體的信息係統。在線進銷存係統,集采購、銷售、庫存管理和應收、應付款管理為一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理,幫助企業處理日常的進銷存業務,同時提供豐富的實時查詢統計功能。在線進銷存係統,能夠幫助業務人員提高工作效率,幫助老板實時全麵掌握公司業務,做出及時準確的業務決策。
係統優點
提升企業效率
      企業的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等,這都是一道道程序和環節,中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低,比如依靠人工的盤點倉庫,不僅費力而且費時,還容易出錯,在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財務做賬上,日常的業務往來會產生大量的財務數據,企業審計一次,往往需要財務人員長時間工作,可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準確化、快速化。
節約企業的資源
      企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏,這一企業問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發覺,等問題出現後,再想辦法解決,已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題,因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對於節約人力資源來說,企業不再需要多數倉管人員,這都是對人力的節約,更深的層次來說是對企業成本的節約。
改變工作方式
      原來的手工記賬到安裝軟件在局域網內使用有一個很大的跨越,2014年,更有在線雲平台的進銷存係統。雲平台的進銷存改變了原來使用的習慣,更加方便企業員工的操作。隨著網絡的發展,企業對數據獲取能力及速度的要求提高,在線進銷存給企業提供了很多的便利,員工可以在客戶辦公室、家裏、出差在外皆可以隨時查到數據,這是一種工作方式的改變,是信息時代的必然趨勢。
係統結構圖

主業務流程

銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能。
2. 基本流程以客戶先下訂單,後出貨的日常業務需求,係統自動跟蹤每張單據的完成情況。
3. 支持一張銷售訂單,多次出貨,係統會準確的為您調整庫存數量及金額,並記錄每次銷售的詳細情況。
4. 支持根據一張銷售訂單直接生成一張相應的銷售出庫單。
5. 支持獨立新增銷售出庫單,不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑒予客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性,係統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售後,係統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預先支付相應款項,再根據單據金額扣除。
9. 支持每種單據及時查詢詳情。
10. 根據部門或者員工查詢銷售業績,並且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等,讓銷售主管可以輕鬆掌握並進行部署工作。
11.根據發貨地址直接打印快遞麵單,打印快遞麵單時更能自動根據不同的快遞麵單模板自動提醒打印。
12.企業在銷售是經常會發生銷售單據開出後,客戶提出整單去零等要求打折的情況,軟件做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。
13.訂單可以終止,以免曆史的訂單沒有終止一直影響單據的操作。
14.如何進行贈品管理,對贈品的統計和核算是所有銷售企業日常的工作,贈品的管理成了一個關鍵的必須提供的一個功能。
15.為了防止多次打印導致的多次發貨,軟件需要對打印的次數進行控製。自由定義單據的打印次數。
16.為了防止銷售出庫單開出後,庫存沒有貨等情況發生,可以控製負庫存銷售的發生。
17.為了能靈活的麵對客戶進行銷售,需要及時知道庫存情況,因此開單時有庫存餘額提醒顯得尤為重要。
采購管理
1. 包括采購訂單、采購入庫、采購退貨以及查詢統計功能等功能。
2. 實現先下采購訂單,再分批進貨的日常業務需求,根據每次進貨的情況,係統自動核算對應的采購訂單的完成情況。
3. 支持同一訂單,分多次進貨,係統會準確的調整庫存數量及金額,並記錄每次采購的詳細情況。
4. 支持調用采購入庫單直接退貨。
5. 支持每種單據及時查詢詳情,以及所有采購的商品匯總以及明細查詢。
6.支持對最後一次進貨價的提醒,方便核對采購價格的變化。
7.根據銷售訂單直接生成采購訂單,這樣減輕采購的操作工作量。
8.支持成批打印單據。
9.能控製單據打印的次數。
10.能自動根據與供應商達成的供應協議,可以根據品牌的采購折扣率自動計算出采購價格。
倉庫管理
1. 包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組/拆裝和成本調價單等功能模塊,實現對倉庫常用事務的管理,並能監控庫存明細,商品的具體流通情況。
2. 實現根據盤點中的曆史數據和現有數據,生成盈虧數量及金額,支持自動生成相應的報損單。
3. 商品的進出都必須是經過審核,提高係統以及數據的操作安全性。
4. 實現自動計算庫存數量和金額的變化,並反映在“庫存匯總”、"庫存明細表”、“出入庫匯總”中。
5. 支持商品庫存上、下限的設置,自動對缺貨或高於庫存上限的商品進行報警。
6.可以追溯數據從庫存匯總表追溯到庫存明細表,再追溯到每個出入庫單據中。這樣便於追查數據的來曆。
7.根據2013年的較為流行的快遞發貨的特點,配送管理成了必須的功能之一。精確計算每件商品的配送成本。
財務管理
1、收款管理,可以對一張銷售單進行分次收款,也可以對多張銷售單進行合並一次收款。
2、付款管理,可以對一張采購單進行分次付款,也可以對多張采購單進行合並一次付款。
3、應收應付賬目管理,清晰管理應收應付的發生變動情況,提供應收賬款匯總表、應收賬款明細表、應付賬款匯總表、應付賬款明細表。數據可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細表,明細表可以自動追溯到各張單據,這樣有利於財務人員的對賬處理。
4、費用管理,企業發生的各項費用可以方便的進行記錄和管理,提供費用單據。
5、費用月統計表能及時準確的統計本公司的費用發生情況
6、采購發票管理,可以對一張采購單進行多次開票,也可以多張采購單一次開票。
7、銷售發票管理,可以對一張銷售單進行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。
8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結的情況查詢。
這樣的功能都是企業非常需要的,減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數尖進銷存具有這些功能特點。
經營分析
1. 支持智能查詢、統計,可通過任意模糊元素快速查詢並關聯出查詢結果。
2. 多維數據分析係統可以任意組合統計項目和內容,各種統計分析應有盡有。
3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應,自由轉換。
4. 分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出打印,統計結果直觀明了。
基礎資料
1. 錄入所有係統所需的基礎資料信息,比如客戶信息,商品信息,員工信息,供應商信息等。
2. 設置區域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。
3. 支持導入,導出功能,利用EXCEL強大的編輯功能。
4. 使用用戶可以將外界或者其他係統的數據簡單快捷的轉換為本套係統數據。
5. 獨創無界麵刷新技術,即時添加,即時保存,使用戶的數據保持一致。
6. 係統的所有操作都以基礎資料設置為第一步,統一規範資料。
係統設置
1. 支持自定義用戶數,以及多方式的權限分配,周到的分組權限設置體係。
2. 更細微的權限分配方式,根據模塊,組別,職位,範圍等劃分,讓管理更加輕鬆。
3. 支持自定義數據備份,手動備份,備份文件下載.
4. 數據庫初始化,數據庫重建等數據安全機製,讓用戶不再擔心數據的安全問題。
5. 多模式的係統配置功能,讓用戶按照自己的使用習慣定義,更加人性化的設置以滿足不同客戶的需求。
6. 提供個性的係統配置界麵,按各情況個性化配置.(比如打印,單據屬性,報警設置…)
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